Word jij onze nieuwe spin in het web?

Je houdt de projectadministratie strak op orde en zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s en biedt secretariële ondersteuning waar nodig. Op de woensdagen ben je het gezicht van onze organisatie als receptioniste. En dat allemaal binnen een organisatie voor professionalisering en ontwikkeling van professionals in het basisonderwijs, het voortgezet onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs en in de kinderopvang.

 Wat ga je doen voor het projectbureau?

• monitoren van de offertestroom en verwerken van getekende offertes
• zorgdragen voor een correcte en actuele projectadministratie
• uitvoeren van controles i.s.m. de financiële afdeling van onze moederorganisatie Driestar educatief
• ondersteunen van collega’s bij het invoeren van offertes en fungeren als vraagbaak voor het CRM-systeem
• uitleg geven aan nieuwe collega’s over administratieve processen en systemen
• beantwoorden van klantvragen over offertes en facturen
• signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor processen

Wat voor secretariële taken ga je doen?

• agendabeheer van de directeur
• organiseren van interne bijeenkomsten en vergaderingen
• ondersteunen bij projecten vanuit directie en management

Wat ga je op de woensdagen doen voor de receptie?

• ontvangen van bezoekers en deelnemers van de CPS Academie
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• reserveren van vergaderruimtes

Wij maken graag kennis met je als je:

• mbo+ werk- en denkniveau hebt
• ervaring hebt met geautomatiseerde systemen en applicaties (kennis van CRM is een pré)
• uitstekende communicatieve vaardigheden hebt in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• een dienstverlenende, klantgerichte en commerciële instelling hebt
• nauwkeurig bent en initiatief toont 
• een proactieve houding hebt en flexibel bent
• een sterke teamspirit hebt

Wat bieden we je?

We bieden jou een afwisselende functie voor 24 uur per week binnen een professionele organisatie met enthousiaste collega’s. 60% van jouw werkzaamheden besteed je aan het projectbureau, de overige 40% besteed je aan secretariële ondersteuning en de receptie.

Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (maximaal €3.419) van de CAO voor onderwijsadviesbureaus. Je krijgt 10 weken vakantie (inclusief officiële feestdagen) en de mogelijkheid om deel te nemen aan (interne) trainingen om je talenten verder te ontwikkelen. 

We starten met een jaarcontract en uiteindelijk is er zicht op een vast dienstverband.

Wie zijn wij?

Het beste onderwijs voor de leerlingen van nu en de samenleving van morgen. Dat is onze missie.
Daarom helpen we professionals in het onderwijs en de kinderopvang om hun ambities waar te maken.
Dat doen we met professionalisering, coaching en advies op maat op locatie én met het grootste open aanbod aan nascholing in de CPS Academie in Amersfoort.

Wij zijn een implementatiepartner en specialist in schoolontwikkeling en professionalisering. Wij helpen leraren en leidinggevenden in heel Nederland om zich verder te ontwikkelen en het beste uit zichzelf, hun team en hun school te halen. Herken je deze passie? Dan is werken bij CPS Onderwijsontwikkeling en advies vast iets voor jou!

Solliciteren

Is je interesse gewekt? Stuur dan jouw sollicitatiebrief en cv voor 5 januari 2026 naar hr@cps.nl.
Wil je eerst nog wat meer weten over de functie of over CPS Onderwijsontwikkeling en advies?
Bel dan met Femke Stuifmeel van HR, telefoonnummer 06-54 94 00 35.